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Möchten Sie Ihre Rechnungen an eine Finanzbuchhaltung übergeben, so ist es erforderlich, allen  Artikeln Erlöskonten zuzuordnen.

Erlöskonten

Ähnlich wie die MwSt-Gruppen, sind auch die Erlöskonten über Gruppen mit dem Artikel verbunden. Als sinnvolle Gruppenbezeichnung empfehlen wir als Gruppenname die Kontonummer selbst zu benutzen.

EULANDA® benutzt Erlösgruppen um automatisch entscheiden zu können welches Konto bei der Übergabe an eine Finanzbuchhaltung verwendet werden soll. Dies ist notwendig, da Inlandsrechnungen und Auslandsrechnungen in der Finanzbuchhaltung auf unterschiedliche Konten gebucht werden.

Je nachdem, ob es sich um eine Inlands-, EU-Auslandsrechnung oder um eine Rechnung an einen Nicht-EU-Kunden handelt, wird über diese Gruppentabelle das richtige Erlöskonto angesprochen.

Die Unterscheidung zwischen EU- und Nicht-EU-Kunden erfolgt über die Landesbezeichnung im Kundenstamm. Standardmäßig wird dies über die KFZ-Kennzeichen gelöst. Kunden aus Italien haben im Land entsprechend ein „I“ und Kunden aus Deutschland ein „D“. Die Automatik lässt sich jedoch vom technischen Support auch auf ISO-Code umstellen, hier hätte dann Deutschland „DE“ im Land.

Unabhängig vom Verfahren wird jedoch stets das korrekte Erlöskonto ermittelt.

Lediglich bei Arbeiten die im Ausland durchgeführt werden, Selbstabholern aus dem Ausland Offshore oder anderen Spezialgeschäften, kann es erforderlich sein, die Automatik im Einzelfall nicht zu benutzen. Dies wird dann im Kundenstamm auf der erweiterten Karteikarte hinterlegt.