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Buchungskennzeichen zurücksetzen
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TECHBASE enthält Information zur DOS-Linie EUROnet, die Windows-Linie finden Sie unter Inside.
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Allgemein
Kurzmeldung: Buchungskennzeichen für bereits ausgelagerte Datensätze in der Euro zurücksetzen (z.B. für erneute FIBUNORM-Ausgabe)
Zielsystem(e): Windows NT 4.0, Windows 95, Novell Netware
Produkt-Vers. Euro 5.5
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Voraussetzung
Sie müssen innerhalb der Euro die Systemverwalterrechte haben und diese müssen aktiviert sein!
Es darf kein weiterer Arbeitsplatz mit der Euro zu dem Zeitpunkt arbeiten.
Problem
Sie haben in der Euro die Saldensätze für einen bestimmten Zeitraum über die FIBU-Schnittstelle ausgelagert, wollen diesen Vorgang jedoch wiederholen, was von dem Buchungskennzeichen (Status) der Daten verhindert wird.
Durchführung
Lösungsansatz
- Datensicherung der Datei _SALDO.DAT
- _SALDO.DBF löschen
- _SALDO.DEF anlegen
- Saldenbereich als dBase-Datei auslagern
- Saldenbereich in EURO löschen
- _SALDO.DEF modifizieren
- dBase-Datei zurückimportieren
- _SALDO.DBF löschen
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Durchführung
Datenordner ist ...\euro\dat
Aktionsordner ist ...\euro\filter
zu 1. Machen Sie unbedingt eine Datensicherung der Datei ...\euro\dat\_saldo.dat, damit im Ernstfall die bestehenden Daten wiederhergestellt werden können!
zu 2. Innerhalb des Ordners ...\euro\filter (nicht zu verwechseln mit dem Ordner \cn\filter) muss eine evtl. vorhandene Version der Datei _saldo.dbf gelöscht werden
zu 3. Die Datei _saldo.def sollte vorhanden und die gesamte Datenfeldauflistung darin enthalten sein, andernfalls muss sie erzeugt werden. Sie können die Datei auch hier laden.
Beim selber Anlegen der Datei _saldo.def muss sichergestellt werden, dass alle Datenfelder der Saldendatenbank doppelt nebeneinander aufgelistet werden.. Bei dieser Gelegenheit der Hinweis: Alle Datenfelder stehen nebeneinander doppelt, mit nur einer Leertaste voneinander getrennt, wobei die verschiedenen Datenfeldnamen untereinander stehen müssen, ohne Leerzeilen, wie im Handbuch beschrieben!
zu 4. Jetzt kann unter 'Schnittstelle', 'dBase Filter', 'Salden ausgeben' die Auslagerung des relevanten Bereiches (Zeitraums) der Salden gestartet werden.
Den o.g. Punkt anwählen und mit [Return] bestätigen, das Fenster dBase Filter erscheint
Den Eintrag im Eingabefeld Sortiert nach mittels der Leertaste verändern, bis Browser (Tags) darin erscheint und mit [Strg]+[Return] bestätigen, das Fenster Vorauswahl zum Auslagern erscheint
[Strg]+[T] betätigen, das Fenster Tag-Menue erscheint
Den Auswahlpunkt Bereiche ansteuern und mit [Return] bestätigen, das Fenster Variablen erscheint
Hier den Punkt Rech.Datum markieren und mit [Return] bestätigen, das Fenster Datumsbereich erscheint
Hier mittels des farblich hinterlegten Buchstabens [Z] das Eingabefeld Zeitraum öffnen und den gewünschten Zeitraum auswählen oder die beiden Eingabefelder Von und Bis ausfüllen und mit [Strg]+ [Return] oder dem Tastenfeld [OK] bestätigen, das Fenster Vorauswahl zum Auslagern erscheint, nach einer Auswahlprozedur steht dann oben rechts in diesem Beispiel: 113 von 3869 und bedeutet, das 113 Saldensätze zum Auslagern ausgewählt wurden.
 [E] für Ebene betätigen, oben rechts steht danach dann z.B. 113 von 113 und bedeutet, dass nun die verfügbare Gesamtzahl der Datensätze auf die Menge des gewünschten Zeitraum reduziert wurde.
Mit [Strg]+[Return] wird nun die Auslagerung aktiviert und das Menü-Fenster [Schnittstellen] ist wieder zu sehen, die Auslagerung ist durchgeführt.
zu 5: Jetzt müssen dieselben Datensätze in der Euro wie folgt gelöscht werden:
Vom Hauptmenü aus wird der Punkt Mahnwesen aktiviert, darauf öffnet sich das Fenster Mahnwesen.
Hier mit [L] den Punkt Löschen auswählen oder mit dem Cursor anlaufen und mit [Retrun] aktivieren, das Fenster [Saldensatz löschen] erscheint
Mit [Return] wird das Fenster in den Blättermodus versetzt, d.h. ein ganzer Saldensatz wird angezeigt
Mit [Strg]+[Return] gelangt man in den Browsermodus, einige Saldensätze werden zeilenweise angezeigt
Jetzt mit [Strg]+[T] das Tag-Menü öffnen,
Den Punkt Bereiche ansteuern und mit [Return] aktivieren, das Fenster Variablen erscheint.
Darin, wie vorher auch, denselben Bereich (Rech.Datum) ansteuern und mit [Return] bestätigen, das Fenster Datumsbereich erscheint
Hierin das Eingabefeld Zeitraum öffnen und den gewünschten Zeitraum auswählen oder die beiden Eingabefelder Von und Bis ausfüllen und mit [Strg]+ [Return] oder dem Tastenfeld [OK] bestätigen, das Fenster Saldensätze löschen erscheint, nach einer kurzen Auswahlprozedur steht dann oben rechts (in diesem Beispiel)
113 von 3869, was bedeutet, dass diese Anzahl vorgemerkt wurde.
[E] für Ebene betätigen, oben rechts steht dann z.B. 113 von 113 und bedeutet, dass nun die verfügbare Gesamtzahl der Datensätze auf die Menge des gewünschten Zeitraum reduziert wurde.
Mit [Strg]+[Return] wird nun die Löschung aktiviert und das Menü-Fenster [Salden Löschen] ist wieder zu sehen, die Löschung ist durchgeführt.
zu 6. Modifizieren der Datei ...\euro\filter\_saldo.def
Es empfiehlt sich, die Datei zunächst in der Endung umzubenennen in _saldo.txt, danach kann sie mit dem einfachen ASCII-Editor unter Windows unter Programme/Zubehör modifiziert werden. In deren 2. Zeile finden Sie den Eintrag VS VS. Das 2. VS ändern Sie jetzt in "0" ab, wobei Sie die Anführungszeichen auch eingeben müssen.
Danach die Datei wieder umbenennen in _saldo.def
zu 7. Jetzt können Sie wieder die Datei einlesen lassen unter Schnittstelle/dBase Filter/Salden einlesen
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Abschluss-Tätigkeit
zu 8. Jetzt löschen Sie die Datei _saldo.dbf, die Datei _saldo.def können Sie jetzt wieder wie vorher modifizieren, damit der zweite Eintrag wieder original lautet:
VS VSÂ