Kaufmännische Software für Handel, Handwerk und Produktionsbetriebe
Auftrag in Rechnung wandeln
Wenn die Auftragserfassung abgeschlossen ist, wechseln Sie mit der ESC-Taste in die Kopfdatenmaske, und wählen Sie im Aktionen-Menü den Punkt „Diesen Auftrag komplett in Rechnung umwandeln“ oder alternativ STRG+R an.
Im SQL-Server werden über diese Automatik folgende Vorgänge ausgelöst:
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Auftrag wird gebucht und damit abgeschlossen
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Lieferschein wird erzeugt
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Lieferschein und damit das Lager werden gebucht
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Lieferschein wird in eine Rechnung überführt
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Es wird in das Rechnungsmodul verzweigt
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Die neue Rechnung wird angezeigt und kann ausgedruckt werden
Durch diesen Menüpunkt wird automatisch in die Rechnung verzweigt und die umgewandelte Rechnung wird angezeigt. Diese kann sofort über das Menü „Drucken“ ausgedruckt werden. Alternativ steht hier die Tastenkombination STRG+P zur Verfügung.
Sie sollten einen Auftrag immer vor Umwandeln in eine Rechnung überprüfen. Stellen Sie dennoch erst beim Ausdruck der Rechnung einen Fehler fest, so können Sie von der Rechnung in den Auftrag zurückspringen indem Sie in der Werkzeugleiste das Männchen anwählen oder alternativ STRG+G benutzen. Im GeheZu-Dialog wählen Sie den Auftrag aus.
Der ausgewählte Auftrag wird angezeigt so dass Sie diesen nun über das Aktionen-Menü und den Menüpunkt „Diesen Auftrag weitererfassen (Storno Lf+Re)" öffnen können. Alternativ kann das Öffnen auch über die Tastenkombination UMSCH+STRG+E erfolgen.
Alle Buchungen zu diesem Auftrag werden hierdurch storniert . Der Auftrag kann nun korrigiert und mit STRG+R wieder in eine Rechnung gewandelt werden.
Sie sind also mit nur 2 Klicks von einer Rechnung in den Ändermodus des Auftrags gelangt!