Kaufmännische Software für Handel, Handwerk und Produktionsbetriebe
Kontoauszug, Mahnwesen
Kontoauszug
Über die Schnellstartleiste unter Stammdaten
; finden Sie den Punkt
Adressen
. Zum jeweils angezeigten Kunden können Sie sich über das Menü
Drucken
einen Kontoauszug
mit allen offenen Rechnungen drucken bzw. anzeigen
lassen. Der Kontoauszug enthält alle überfälligen und offenen Posten
dieses Kunden (=Debitor) inkl. des Mahntextes.
Über das Menü Ansicht
können Sie sich desweiteren das Kurzinfo
einblenden lassen. Hier finden Sie zu jedem Kunden einen Bereich Kreditlinie
,
der die wichtigsten Eckdaten in einer Übersicht darstellt:
- Die gewährte Kreditlinie, falls hinterlegt
- Saldo aller offenen Rechnungen
- Wert der noch nicht berechneten Lieferscheine
- der daraus resultierende Rest-Kredit
- und der Wert der offenen und erfassten Aufträge
Mahnwesen
Mahnungen drucken Sie im Abschnitt Auftragswesen
. In der Schnellstartleiste
wählen Sie hierzu den Punkt Offene Posten
aus. Zum einen können Sie hier die
bereits eingegangenen Zahlungen eintragen aber auch die Mahnungen über den
Menüpunkt Drucken
ausgeben lassen. Hierbei werden zwei Druckformulare angeboten. Dies sind Mahnung gesammelt
und
Mahnung Einzeln/Treffer
. Beide Formulare drucken die Mahnungen und
berücksichtigen ggf. in den
Einstellungen hinterlegte Mahntexte, Spesen und Verzugszinsen. Am Ende des
Ausdrucks wird man gefragt, ob der Ausdruck korrekt war und wenn dies bestätigt
wird, werden die Mahnstufen heraufgesetzt.
Mahnungen gesammelt
Die Mahnungen gesammelt drucken alle Kunden aus, die einen oder mehrere überfällige Posten haben. Diese Modus arbeitet also vollautomatisch.
Mahnungen Einzeln/Treffer
Bei Mahnung Einzeln/Treffer werden nur zu den Kunden Mahnungen gedruckt, die in der Anzeige aufgeführt sind. Sie können also eine einzelne Mahnung nur zu einer Rechnung drucken, indem sie nach der Rechnungsnummer suchen, oder alle offenen Posten eines Kunden anmahnen, indem Sie nach dem Kunden suchen.