Kaufmännische Software für Handel, Handwerk und Produktionsbetriebe
Verschachtelte Berichte
Gibt es in Berichten mehrere Datenquellen, so besteht die Möglichkeit, diese zu „verlinken“. Wie man solche Links erstellt, das haben Sie evtl. schon gelesen, wenn nicht erfahren Sie im Abschnitt „Datenquellen verbinden“.
Aber für was sind nun diese Links gut und wie hängen sie mit den
Unterberichten zusammen? Dazu zunächst eine kurze Einführung, die einen
gewissen Überblick und Einstieg in die Problematik verschaffen soll.
Dies kann man am besten mit einem Beispiel erreichen. Angenommen Sie
wollen ein Formular erstellen, das alle Rechnungen auflistet und zu allen
Rechnungen jeweils die geleisteten Zahlungen. Dazu kann man sich im
Detailbereich die entsprechenden Felder für die jeweilige Rechnung
anlegen. Um die Zahlungen zu den Rechnungen aufzulisten verwendet man
einen Unterbericht:
Vielleicht haben Sie sich das nie gefragt, aber wie weiß der
Unterbericht wann er welche Zahlungen auflisten muss?
Genau dafür sind Links da. Die KopfID einer geleisteten Zahlung entspricht
immer der ID der dazugehörigen Rechnung. Das können wir uns zunutze machen
indem wir die Datenquellen Rechnungskopf und Zahlungseingänge verlinken.
Was wir brauchen ist ein Link von der KopfID der Zahlungseingänge auf die
ID der Rechnung. Dadurch werden die Zahlungseingänge sozusagen mit der
Rechnung verkoppelt, d.h. wenn im Detailbereich eine neue Rechnung
gedruckt wird, dann ändert sich natürlich die ID, und damit die KopfID der
Zahlungseingänge (ist ja verlinkt) und somit werden nur Zahlungseingänge
der aktuellen Rechnung gelistet.