Kaufmännische Software für Handel, Handwerk und Produktionsbetriebe
Sie möchten Ihren Briefkopf hinterlegen?
Das elektronische Briefpapier wird mit der Berichtsvorlage gespeichert. Sie öffnen die Vorlagen im „Berichts-Designer“, den Sie in der Schnellstartleiste unter „Systemverwaltung“ finden.
Wählen Sie in der Berichtsverwaltung die gewünschte Vorlage, zum Beispiel Rechnung, aus und betätigen Sie dann die Schaltfläche „Berichts-Designer“. Wurde die Vorlage noch nicht verändert, so werden Sie zunächst aufgefordert, eine Kopie anzulegen, da die ausgelieferten Vorlagen schreibgeschützt sind.
Der Berichts-Designer öffnet sich mit dem Entwurf-Modus. Das Band „Seitenstil“ bietet Ihnen dort die Möglichkeit, eine komplette A4-Seite Ihres Briefkopfes inkl. Grafiken zu hinterlegen. Der elektronische Briefkopf wird beim Ausdruck wie eine Folie unter die zu druckende Information gelegt. Sollte dieses Band in Ihrer Vorlage noch nicht vorhanden sein, so können Sie es über den Menüpunkt „Bericht“ aktivieren.
Die Namen der Bänder stehen im kleinen grauen Streifen am Ende eines jeden Bandes. Ein Band kann vergrößert werden, indem Sie mit der Maus in diese graue Fläche klicken und bei gedrückter Maustaste das Band „aufziehen“.
Alternativ zum „Aufziehen“ kann die Abmessung auch exakt über die Eigenschaft „Position“, die Sie über das rechte Mausmenü des Seitenstils erreichen, eingegeben werden. Wenn der Briefkopf eine komplette A4-Seite füllen soll, entspricht dies, ohne Ränder, einer Höhe von 297mm.
Eine Grafik, wie zum Beispiel ein Logo, positionieren Sie auf Ihr elektronisches Briefpapier, indem Sie das Symbol „Grafik“ in der Werkzeugleiste anklicken und anschließend auf die Stelle klicken, auf der die Grafik im Seitenstil eingefügt werden soll. Das Grafikelement wird als leerer Rahmen übernommen. Nun kann dem Grafikelement ein Bild zugewiesen werden. Hierzu wählen Sie über dem Grafikelement mit der rechten Maustaste die Eigenschaft „Bild...“ an. Ein Logo sollte bei einer Größe von ca. 3x3cm als BMP-Datei nicht größer als 500 KB sein. Über das rechte Mausmenü der Grafik sollten die Eigenschaften „Dehnen“ und „Seitenverhältnis beibehalten“ aktiviert werden.
Sie können neben Bildern auch freie Texte in das Briefpapier einfügen. Hierzu klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das linke Text-Werkzeug, dies ist das Icon mit dem Buchstaben „A“, und anschließend an die Stelle im Seitenstil, an der Sie den Text einfügen möchten. Den Textrahmen füllen Sie mit Text, indem Sie in der Werkzeugleiste im Textfeld den gewünschten Text eintragen. Dort wird ein automatischer Text mit „Label1“ oder ähnlich vorgeschlagen.
Mehrere Elemente können Sie aneinander ausrichten, indem Sie diese bei gedrückter Großschreibtaste anklicken und in der Werkzeugleiste das Ausrichtwerkzeug für links, rechts, oben oder unten anwählen. Die Ausrichtwerkzeuge müssen zuvor über das Menü „Ansicht/Werkzeugleiste“ unter „Ausrichten und Zwischenraum“ in die Werkzeugleiste eingefügt worden sein.
Über das Menü „Datei“ kann die Veränderung gespeichert werden.