Kaufmännische Software für Handel, Handwerk und Produktionsbetriebe
HTML-Mailer
Mit dem HTML-Mailsystem können Sie eine HTML-Datei, also eine einzelne Webseite, an eine einzelne eMail-Adresse oder an eine Auswahl von eMail-Adressen versenden.
Die HTML-Seite wird in diesem Fall nicht als Dateianhang (=Attachment) versendet, sondern im normalen Textbereich übertragen. Der Empfänger erhält hierdurch eine grafische eMail. Der Aufmerksamkeitswert einer solchen eMail ist wesentlich höher, als bei einer reinen Text-eMail. Die EULANDA®-Newsletter werden beispielsweise hierüber an alle Abonnenten versendet.
Wird dasselbe HTML-eMail an mehrere Empfänger übermittelt, so erhält jeder Empfänger eine eigene Kopie. Dem Empfänger sind also die anderen eMail-Adressen immer verborgen.
Wenn die HTML-Datei Bilder enthält, achten Sie darauf, dass diese Bilder auf einem extern erreichbaren WEB-Server gespeichert sind, sonst kann der Empfänger die Bilder nicht laden.
Das Dialogfenster
Eingabefelder
SMTP
Der HTML-Mailer versendet die eMails direkt über das SMTP-Protokoll. Hierdurch ist eine höhere Geschwindigkeit beim Versand von Serien-eMails möglich.
Der SMTP-Server wird Ihnen immer von Ihrem Internet-Zugangsprovider bekannt gegeben.
Wenn Sie beispielsweise UUnet als Provider nutzen, ist dies „mail.de.uu.net“, wenn Sie sich über T-Online einwählen, ist dies „mailto.t-online.de“; in allen anderen Fällen fragen Sie Ihren Internet-Zugangsprovider.
Von (eMail)
Hier tragen Sie die eMail-Adresse ein, die beim Empfänger angezeigt werden soll. Also zum Beispiel info@IhreFirma.de.
Antwort (eMail)
Hier tragen Sie die eMail-Adresse ein, die bei einer Antwort auf Ihr eMail im Empfänger-eMail-System verwendet werden soll. In der Regel ist dies die selbe Adresse wie die Von (eMail). Es ist jedoch möglich, dass Sie immer unter Info@... Ihre Mails versenden, bei einer Antwort aber eine Aktions-eMail-Adresse verwenden möchten.
An einzelne eMail
Möchten Sie das eMail nur an eine einzelne Adresse versenden, so tragen Sie hier die Empfänger-Adresse ein, sonst lassen Sie dieses Feld einfach frei.
Betreff
Hier tragen Sie die Betreffzeile ein.
HTML laden
Über diese Schaltfläche können Sie eine lokale HTML-Datei auswählen. Zur Kontrolle wird die HTML-Datei im Dialogfenster angezeigt.
Daten laden
Über diese Schaltfläche wählen Sie über den Merkmalbaum Ihrer Adressverwaltung die gewünschten eMail-Adressen aus.
Im Dialogfenster bekommen Sie rechts oben die Anzahl selektierter Adressen angezeigt. Über die Schaltfläche „OK“ wird die Auswahl bestätigt. In der rechten oberen Ecke sehen Sie bereits im Vorfeld, wie viele Empfänger es gibt. Die Anzahl wird im Hintergrund ermittelt, so dass bei komplexen Zusammenstellungen die Anzeige in einigen Sekunden aktualisiert wird.